■ 명함제작

명함은 프랑스 루이 14세 시대부터 사용되기 시작한 것으로 알려져 있다. 당시 사교계 귀부인들이 트럼프 카드에 자기 이름을 써서 왕에게 올린 것이 시초다. 이후 명함용 흰 종이에 직접 글씨를 쓰던 것에서 동판 인쇄물로 발전해 지금의 형태를 갖추게 되었다. 명함은 자신의 얼굴과 같은 것이므로 품위있게 만들고 올바르게 사용하는 것이 중요하다. 국가에 따라, 용도에 따라 크기와 표기 내용이 조금씩 달라진다. 기본적으로는 사각형 순백지에 고딕체 또는 명조체로 인쇄하도록 되어 있다.

최근엔 원색에 각진 부분을 등글리거나 금테를 두른 것 등 다양한 형태가 시도되고 있으나 좋은 방식은 아니다. 일반적으로 통용되는 크기는 가로 3.3인치, 세로 9.75인치 정도, 외국의 경우 유럽형이 영 · 미형보다 약간 작은 편이다. 서양식 명함에는 두 종류가 있다. 사교용 명함(Calling card)은 공식파티 참석, 인사차 방문 등에 사용돼 온 것으로 최근에는 외교관, 군인 등 일부 특수한 신분의 사람들 외에는 거의 사용하지 않는다.

외국에서 사용할 영문 명함은 중역의 경우 이름을 중앙에 큰 글씨로,직위와주소는 아래에 작은 글씨로 써 넣는 것이 일반적이다. 사원용 명함에는 중앙에 회사 이름이,왼펀 하단에 성명, 소속부서, 회사 주소가 차례로 들어간다.

■ 업무용 명함 주고받는 법

♣ 명함은 서서 주고 받는 것이 예의다. ♣ 명함을 건네는 위치는 상대방의 가슴 높이 정도가 적당하다. ♣ 명함을 주고 받을 때는 간략한 자기 소개의 말을 한다. ♣ 명함은 반드시 명합지갑에서 꺼내고 받은 명함도 그 곳에 넣는다. ♣ 명합 지갑은 바지주머니보다 상의 안쪽 주머니에서 꺼내는 것이 매너다. ♣ 받은 명합을 죽시 호주머니에 넣는 것은 예의에 어긋난다. ♣ 명함을 받으면 일단 그 내용과 관련해 한두 마디 대화를 나눈다. ♣ 명함을 받았을 때 상대의 이름이 어려운 한자거나 외국어일 땐 즉석에서 확인해 나중의 실수를 막는다. ♣ 소개 때와 마찬가지로 명함도 하위자가 상위자에게 먼저 내민다. 명함 오른쪽 끝을 오른손 엄지손가락과 집게손가락으로 잡아 건네는 것이 예의다. 이때 왼손으로 오른손을 가볍게 받친다. ♣ 쌍방이 동시에 명함을 꺼냈을 때는 상대편 것을 왼손으로 받은 뒤 곧바로 오른손으로 옮겨 쥔다.

■ 명함 주고 받을 때 조심해야 할 일들


받은 명함 위에 글씨를 쓰거나 무심코 낙서를 하는 이들이 있다. 꼭 메모할 일이 있는데 종이가 없을 땐 반드시 양해를 구하고 깨끗한 필체로 적어 넣는다. 상대방이 보는 앞에서 무심코 명함을 구기거나 손장난 치다 떨어뜨리는 행위는 큰 실례가 된다.
상대방의 사무실을 방문했다 돌아가면서 받은 명함을 테이블 위에 그냥 놓고 나가는 실수도 경계해야 한다. 금방 이름을 잊어버려 다시 명함을 꺼내 본다거나, 명함 지갑을 어디 두었는지 몰라 허둥대는 모습, 명함을 충분히 챙겨두지 않아 받기만 하고 주지는 못하는 경우도 피해야 할 상황이다.

■ 서양인과 명함 주고받기

서양인은 비즈니스 때문에 마련된 자리가 아닐 경우 첫 대면에서 명함을 주고받는 일이 거의 엾다. 대화를 나누다가 차후 접촉할 필요가 있다고 판단될 때 헤어짐을 전후해 명함을 교환하는 것이 상례 특히 파티에서 명함을 돌리는 행위는 주최자를 무시하는 행동으로 해석될 수도 있다. 따라서 한국식으로 인사와 함께 명함부터 내밀고 보는 행위는 자제하는 것이 좋다. 서양인과 명함을 교환할 때는 반드시 오른손을 사용해야 한다. 명함은 악수와 달라 장갑 낀 손으로 주고 받아도 큰 무리가 없다.

§ 이름이 기억나지 않을 때 §

낯은 익은데 도무지 이름이 기억나지 않는 경우가 있다. 상대편에서 이쪽을 잘 알고 있다는 듯 인사를 해오면 더욱 난감해진다. 이런 때 "죄송하지만 성함이 기억나지 않는데요"라고 말하면 아무래도 실례가 된다. 일단 "안녕하십니까?" "하시는 일은 잘 되십니까" 정도의 인사로 시작해 대화를 유도해가며 뭔가 기억의 실마리가 될 만한 것을 찾아본다.
반대로 상대편이 자신의 이름을 기억하지 못하는 듯한 눈치일 때도 기지를 발휘한다. 대뜸 "제가 누군지 잊어버리신 모양이군요" 하며 힐난하는 듯한 자세를 보이는 것은 성숙하지 못한 자세다. 오랜만에 만난 사람일 때에는 자신의 이름부터 밝히고 그와 마주쳤던 장소, 관련됐던 업무 등에 대한 기억을 자연스레 환기시켜 준다. 당신의 신중하고 사려깊은 태도에 상대방은 큰 호감을 느낄 것이다.